digitaal aanleveren van tekst
2 | vermijd het gebruik van geautomatiseerde functies
MS Word beschikt over een scala aan geautomatiseerde functies die
de gebruiker allerlei werk uit handen kunnen nemen. Helaas slaat dit
voordeel om in een nadeel op het moment dat een tekst die met behulp
van dergelijke functies is gemaakt in een opmaakprogramma wordt geïmporteerd.
Bekende veroorzakers van problemen zijn de volgende functies:
TRACK CHANGES (REVISIEFUNCTIE)
Deze functie kan bij het schrijven en redigeren van de tekst wel worden
benut, maar moet absoluut worden uitgezet wanneer de tekst in definitieve
vorm wordt opgeslagen en vervolgens voor drukwerkproductie wordt aangeboden.
Blijft de functie aan staan, dan worden soms zowel de doorgehaalde
of gewijzigde tekstgedeelten als de vervangende tekst in de opmaak
geïmporteerd: een chaos die meestal alleen valt te bezweren door de
tekst opnieuw, maar dan goed aan te leveren.
AUTOMATISCHE NUMMERING
In Word kan de (decimale) nummering van kopjes worden geautomatiseerd
door deze te koppelen aan opmaakstijlen. Na importeren in grafische
opmaakprogramma’s is de nummering meestal verdwenen en moet
deze tijdens de opmaak met de hand worden toegevoegd. Dat betekent
extra werk en kans op fouten.
AUTOMATISCHE OPSOMMING
Word kan automatisch opsommingstekens zoals bullets of streepjes plaatsen,
of de leden van een opsomming automatisch nummeren. Ook deze automatische
toevoegingen worden door opmaakprogramma’s vaak niet herkend
en dus genegeerd. Dit leidt tot extra werk.
terug naar overzicht
volgende do/don’t
