De hardcopy dient als referentie voor de vormgever en opmaker en kan goede diensten bewijzen bij conversieproblemen of onduidelijkheden. Vooral bij publicaties waarin met bijzondere lettertypen of speciale tekens wordt gewerkt, of bij een ingewikkelde koppenstructuur, is hardcopy onmisbaar. Print de hardcopy altijd zelf uit van de definitieve versie van het bestand. Laat het printen niet aan de ontvanger van het bestand over, want dan heeft de uitdraai geen waarde meer als referentie. Immers, op een andere computer en/of onder een ander besturingssysteem kan het bestand er anders uit komen te zien.